Reglamento
REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES FERIA INNOVA RANCAGUA 2009.
El siguiente reglamento rige para los emprendedores y empresarios que participarán como expositores en la Feria Innova Rancagua 2009, a realizarse los días 22, 23, 24 y 25 de octubre de 2009 en la plaza de Los Héroes de Rancagua.
Perfil de participantes
Podrán participar todos aquellas micro, pequeñas o medianas empresas o emprendedores(as) que hayan desarrollado un producto o servicio innovador que aporte valor agregado a la producción y que ayude a mejorar la competitividad de las empresas.
Podrá postular cualquier empresa con iniciación de actividades (SII).
El o los producto(s) debe(n) estar en su fase de comercialización, debe(n) ser Real(es), no una idea. Este criterio será excluyente para el proceso de selección.
Se privilegiarán los emprendimientos e innovaciones desarrollados en la Región de O´Higgins.
Forma de postulación
Para participar en la Feria Innova Rancagua 2009, deberán completar en la página Web www.feriainnovarancagua.cl, una ficha de postulación online con toda la información que esta solicita, también estará disponible para ser descargada (.doc). Las postulaciones se recibirán vía email al correo electrónico elbacabello@gmail.com. El plazo de cierre de las postulaciones es el día 30 de septiembre de 2009.
Selección de los expositores
Los expositores serán seleccionados por la Comisión Organizadora de la Feria, de acuerdo a su grado de innovación y potencial de comercialización.
La Comisión informará la primera semana de Octubre la nómina con los participantes seleccionados, dos semanas antes del inicio de la Feria se realizará una reunión entre la Comisión Organizadora y los expositores seleccionados, en la cual se les indicará el stand que ocuparán debidamente identificado.
Cada participante deberá preparar una charla que trate sobre su experiencia como emprendedor innovador, historia, procesos, resultados y proyecciones. La charla tendrá una duración como mínimo de de 30 minutos, se requiere preparar powerpoint como apoyo. La comisión organizadora proporcionará el lugar, sonido, data show y medios de difusión para el evento. Una nota y la presentación (powerpoint) serán publicadas en el sitio de la feria. Semanas antes se solicitará que las empresas realicen un ensayo de su charla (4) para mejorar aspectos técnicos de la misma, se informará día y lugar.
La fecha y lugar de la reunión se informará oportunamente a través de la página Web www.feriarancaguainnova.cl, y a los teléfonos y correos electrónicos señalados en la ficha de inscripción. A esta reunión deberán asistir obligatoriamente todos los empresarios(as) o emprendedores(as) seleccionados, o sus representantes.
El expositor que no pueda asistir a la reunión por encontrarse muy lejos, deberá enviar su charla, vía correo electrónico con la debida anticipación, para revisarla y mejorar aspectos técnicos, si es pertinente.
Número de stand
Existen 40 cupos disponibles para las empresas expositoras.
Servicios que incluye el Stand
El expositor tendrá derecho a ocupar, sin costo, un stand de 2X3 m con conexión a electricidad. El recinto contará con internet, música ambiental, acceso a baños, sistema de seguridad y aseo. Los expositores deben asumir los gastos de traslado, alimentación y alojamiento.
Asignación de los stand
La Comisión Organizadora de la Feria realizará un diseño del espacio de exposición en base a un criterio de Diseño Especial con enfoque Orientado al concepto de “Innovación”. En este espacio se realizará la distribución de los stands de acuerdo al tipo de producto o servicio.
El expositor(a) deberán contar con los siguientes elementos promocionales:
- Un pendón de 90 X 180 cm en PVC e impreso con inyección digital.
- Un mantel blanco de tela, liso y opaco.
- Un chaleco tipo geólogo, de gabardina beige, con el logo de la empresa.
Nota: a modo de sugerencia, la empresa productora de la feria entregará un listado con proveedores donde se pueden adquirir estos elementos.
Instalación de la exposición de productos o servicios
Los expositores seleccionados deberán estar en el recinto ferial para la implementación de los Stand, el día Jueves 22 de octubre a las 12:00 hrs. En ese momento se les hará entrega de los stand, de las credenciales de expositor y de todo el material para la implementación del mismo, en lo relativo a material gráfico y promocional que se haya definido como parte de la presentación de la exhibición de los productos, incluido un rótulo con el nombre de la empresa. Cada expositor se debe responsabilizar de mantener el aseo, orden y ornamentación de su stand acorde a las orientaciones entregadas por la Comisión Organizadora.
Acreditación de los Expositores
Para la acreditación de los expositores, una vez seleccionados deberán indicar a la Comisión Organizadora los nombre y Rut de las personas que estarán presentes en los Stand durante los días que dure la Feria.
Productos que serán exhibidos
Sólo se podrán exhibir aquellos productos o servicios que la Comisión Organizadora haya autorizado no pudiéndose agregar ningún otro producto o servicio adicional.
Venta de productos
Las personas que tengan interés de vender en la Feria deberán contar con toda la documentación tributaria exigida por el Servicio de Impuestos Internos. La Comisión Organizadora se exime de toda responsabilidad en caso de multas o pagos que puedan afectar al expositor por no cumplimiento de esta normativa.
Horarios de funcionamiento de la Feria
Los horarios de funcionamiento de la Feria serán los siguientes:
a. Jueves 22 de octubre:
Inauguración de la Feria a las 19:00 hrs. En este acto deberán estar presente todos los expositores con los stand implementados de manera de poder ser presentados a las autoridades y prensa que asista al acto de inauguración.
b. Viernes 23 de octubre: 10:00 a 21:00 hrs.
c. Sábado 24 de octubre: 10:00 a 21:00 hrs.
d. Domingo 25 de octubre: 10:00 a 18:00 hrs.
A partir del día viernes 23 de octubre los expositores deberán estar en su stand media hora antes de la apertura.
Cada stand deberá contar con dos personas que atienda al público durante todo el horario de funcionamiento de la Feria, no pudiendo quedar éste sin atención en ningún momento. Además, así el expositor tendrá la posibilidad de asistir a las charlas técnicas que se impartirán durante todos los días de funcionamiento de la Feria.
El día del cierre de la Feria (Domingo 25 de octubre), ningún expositor podrá cerrar su stand antes de las 18:00 hrs., horario después del cual se procederá al desmontaje de los stand.
Promoción de los productos
La Comisión Organizadora de la Feria contempla un Plan de Promoción de la Feria y se reserva el derecho de dar a conocer los productos a los distintos medios de comunicación. Se espera que los expositores tengan la disposición de entregar toda la información necesaria (no confidencial) en relación a sus productos o servicios, dar entrevistas, atender a delegaciones de visitantes, entre otros. En todo momento la actitud de los expositores deberá ser de colaboración para apoyar el logro de los objetivos de la Feria.
Entrega de premios
La Comisión Organizadora de la Feria Rancagua Innova 2009 a través de las instituciones que la conforman entregará premios a los mejores expositores, de acuerdo a los criterios siguientes:
1. Al producto o servicio más innovador
2. Al mejor stand
3. Al producto con mayor potencial de mercadoCertificación
Al término de la Feria se entregará a los expositores un certificado de participación debidamente acreditado por las instituciones organizadoras del evento.
Si desea mayor información escriba a: elbacabello@gmail.com
